L'automatisation des comptes payables est une technologie utilisant un système numérique pour réduire les tâches manuelles et répétitives telles que la saisie de données et la validation des factures, bons de commande et réception. Grâce à l'automatisation, les entreprises peuvent recevoir des factures, gérer la validation et les approbations et éliminer la saisie de données à travers une plateforme unique.

Un logiciel d'automatisation des comptes payables est un système basé sur le nuage utilisé par les équipes comptables pour automatiser leur processus. Il utilise des technologies telles que l'intelligence artificielle et l'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour aider les entreprises à réduire les processus comptables manuels chronophages et à rationaliser leur processus de comptes fournisseurs.

La mise en place d'un système d'automatisation des comptes payables peut apporter des avantages significatifs aux opérations comptables et financières d'une entreprise, grâce à une meilleure visibilité des dépenses et à une efficacité opérationnelle accrue.

Le logiciel d'automatisation des comptes payables permet aux équipes comptables de travailler de manière plus efficace en libérant des ressources de leurs tâches manuelles pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques, tout en offrant une meilleure visibilité sur l'ensemble du processus. Cela permet donc aux équipes comptables d'identifier les inefficacités et de prendre des décisions basées sur des données concrètes.

Parce que “stocker” n’est pas “gouverner”. Une GED apporte structure, recherche, droits, traçabilité et workflows. Vous pouvez aussi démarrer sur un périmètre limité, sans tout bouleverser. 

Le projet se fait par phases, ce qui permet de mettre en place de premiers processus dès les premières semaines. Les délais complets varient ensuite selon le périmètre et l’envergure du projet. Écrivez-nous: on vous donnera une estimation réaliste selon votre contexte. 

C’est précisément le rôle de l’accompagnement : paramétrage aligné à vos processus, formation par rôles, puis ajustements après les premiers retours. Objectif: une adoption réelle, pas un outil de plus. 

La sécurité fait partie des priorités : l’environnement et les pratiques associées s’appuient sur des standards reconnus, notamment SOC 1 Type II, SOC 2 Type II, ISO 27001 et PCI DSS Certification v3.2.1. Concrètement : gestion des accès, traçabilité et contrôle renforcé pour sécuriser vos documents et vos processus. 

Notre solution est compatible avec la plupart des ERP et logiciels comptables disponibles en Amérique du Nord. Partagez votre stack (ex. Acomba, Sage, Dynamics, SAP, etc.) et on confirme rapidement le scénario d’intégration le plus adapté. 

Oui, cette solution s’adresse parfaitement aux PME et entreprises québécoises.Si vous gérez beaucoup de documents (factures, contrats, RH, dossiers clients), c’est certain que vous allez gagner du temps et de la qualité (délais, suivi, traçabilité) avec l’implémentation de Zeendoc dans votre processus comptable. 

Le prix est variable, car il dépend du périmètre (types de documents, utilisateurs, workflows, intégrations) et du niveau d’accompagnement souhaité. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé adapté à votre contexte. 

Notre modèle d’affaires unique nous permet d’avoir accès à plusieurs solutions vous permettant d’atteindre vos objectifs d’automatisation. Cela nous permet donc de toujours vous offrir la solution la mieux adaptée à vos besoins et budgets, quel que soit le volume de documents que vous traitez annuellement.