Simplifiez votre gestion financière
Automatisation des comptes payables et traitement de factures
L’automatisation des comptes payables permet de numériser et d’optimiser le traitement des factures fournisseurs, de leur réception jusqu’à leur approbation et leur archivage. Résultat? Moins de tâches manuelles, une meilleure visibilité sur vos finances et un processus plus rapide, fiable et sécurisé.
Vous connaissez le scénario
Les défis de la gestion des comptes payables
Documents
dispersés
Les factures se promènent entre courriels, pièces jointes et dossiers partagés.
Approbations
manuelles
Les validations se font “à la main” (et on ne sait plus où ça bloque).
Versions
perdues
On perd du temps à retrouver la bonne version, la bonne pièce, le bon numéro.
Coûts
cachés
Les erreurs et doublons coûtent cher, surtout quand c'est répété chaque semaine.
On connaît la solution!
Notre processus d'automatisation
-
1
Saisie de données automatique
Vos données sont extraites et saisies automatiquement grâce à la capture de données intelligente.
-
2
Digitalisation des chaînes d’approbations
Vos factures et bons de commande sont acheminés automatiquement aux personnes appropriées.
-
3
Archivage centralisé et recherche
Une fois traitées, vos factures sont automatiquement archivées sur une plateforme sécurisée.
-
4
Intégration simple avec vos systèmes
Nos plateformes sont compatibles avec la vaste majorité des logiciels ERP et comptables.
Ce qui nous distingue
Pourquoi XMA Integration
XMA Integration va au-delà des services. Nous combinons expertise, proximité et résultats concrets pour simplifier vos opérations et soutenir votre croissance à long terme.
350 +
Clients
4500 +
Intégrations
93 %
Taux de renouvellement
Un partenaire certifié aux plus hauts niveaux d'exigences
SOC 1 & SOC 2 Type II
ISO 27001
PCI DSS
Dès le démarrage, XMA vous fournit une feuille de route avec des objectifs et des jalons clairs.
Cadrage & validation
On valide le paramétrage et le schéma de traitement (types de docs, règles, workflows, droits).
Référentiels (si requis)
Import des listes utiles (fournisseurs, clients, codes, utilisateurs) selon les formats validés.
Accès pilotes
Création des comptes, rôles et permissions pour les utilisateurs clés.
Présentation Zeendoc
Vue d’ensemble des modules activés + bonnes pratiques de base.
Tests sur documents
Scénarios réels en conditions contrôlées: classement, extractions, exceptions, approbations.
Connecteur comptable
Intégration (Sage, Acomba, Maestro, etc.) + tests de synchronisation si applicable.
Formation par rôle
Sessions ciblées (comptabilité, approbateurs, admin) + documentation + support de démarrage.
Mise en production
Démarrage en réel, suivi des premiers traitements, puis ajustements et plan d’évolution.
XMA offre le meilleur de l'automatisation aux PME québécoises
Vous attendez des résultats, pas une interface. XMA vous accompagne dans l’implémentation d’une solution parfaitement adaptée à vos besoins.
- Cadrer les processus prioritaires
- Configurer l’arborescence et les règles d’indexation
- Mettre en place les flux d’approbation
- Former les équipes selon leurs rôles
- Support et accompagnement post-déploiement
Compatibilité étendue
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Études de cas et témoignages
de nos clients
Construction
Comment Bertrand Plumbing & Heating a automatisé ses comptes payables.
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Hôtellerie
Comment Monsieur Jean • Hôtel Particulier a automatisé ses comptes payables.
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Immobilier
Comment Galion Gestion Développement Immobilier a automatiser ses comptes payabales.
Lire l'étude de casFoire aux questions
Vous avez des questions, nous avons des réponses. Voici les questions qu'on se fait le plus poser.
Qu'est-ce que l'automatisation des comptes payables?
L'automatisation des comptes payables est une technologie utilisant un système numérique pour réduire les tâches manuelles et répétitives telles que la saisie de données et la validation des factures, bons de commande et réception. Grâce à l'automatisation, les entreprises peuvent recevoir des factures, gérer la validation et les approbations et éliminer la saisie de données à travers une plateforme unique.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'automatisation des comptes payables?
Un logiciel d'automatisation des comptes payables est un système basé sur le nuage utilisé par les équipes comptables pour automatiser leur processus. Il utilise des technologies telles que l'intelligence artificielle et l'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour aider les entreprises à réduire les processus comptables manuels chronophages et à rationaliser leur processus de comptes fournisseurs.
Pourquoi mettre en place un logiciel d'automatisation des comptes payables?
La mise en place d'un système d'automatisation des comptes payables peut apporter des avantages significatifs aux opérations comptables et financières d'une entreprise, grâce à une meilleure visibilité des dépenses et à une efficacité opérationnelle accrue.
Comment l'automatisation des comptes fournisseurs aide-t-elle les professionnels de la finance?
Le logiciel d'automatisation des comptes payables permet aux équipes comptables de travailler de manière plus efficace en libérant des ressources de leurs tâches manuelles pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques, tout en offrant une meilleure visibilité sur l'ensemble du processus. Cela permet donc aux équipes comptables d'identifier les inefficacités et de prendre des décisions basées sur des données concrètes.
Combien coûte un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs?
Le coût d'un logiciel d'automatisation des comptes payables peut varier en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. En général, le coût est basé sur le nombre de factures traitées chaque mois, le niveau d'automatisation requis et la complexité d'intégration à votre ERP.
Pourquoi faire affaire avec XMA pour l'automatisation de ses comptes payables?
Notre modèle d’affaires unique nous permet d’avoir accès à plusieurs solutions vous permettant d’atteindre vos objectifs d’automatisation. Cela nous permet donc de toujours vous offrir la solution la mieux adaptée à vos besoins et budgets, quel que soit le volume de documents que vous traitez annuellement.
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