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Simplifiez votre gestion financière

Automatisation des comptes payables et traitement de factures

L’automatisation des comptes payables permet de numériser et d’optimiser le traitement des factures fournisseurs, de leur réception jusqu’à leur approbation et leur archivage. Résultat? Moins de tâches manuelles, une meilleure visibilité sur vos finances et un processus plus rapide, fiable et sécurisé.  

On connaît la solution!

Notre processus d'automatisation

  • 1
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    Saisie de données automatique

    Vos données sont extraites et saisies automatiquement grâce à la capture de données intelligente.

  • 2
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    Digitalisation des chaînes d’approbations

    Vos factures et bons de commande sont acheminés automatiquement aux personnes appropriées.

  • 3
    side

    Archivage centralisé et recherche

    Une fois traitées, vos factures sont automatiquement archivées sur une plateforme sécurisée.

  • 4
    Budget TN (1)

    Intégration simple avec vos systèmes

    Nos plateformes sont compatibles avec la vaste majorité des logiciels ERP et comptables.

side luigi_aquilini_small side Budget TN (1)

Ce qui nous distingue

Pourquoi XMA Integration

XMA Integration va au-delà des services. Nous combinons expertise, proximité et résultats concrets pour simplifier vos opérations et soutenir votre croissance à long terme.  

350 +

Clients

4500 +

Intégrations

93 %

Taux de renouvellement
Nos certifications

Un partenaire certifié aux plus hauts niveaux d'exigences

SOC 1 & SOC 2 Type II

Audits indépendants confirmant la fiabilité de nos contrôles, processus et pratiques de sécurité.

ISO 27001

Norme internationale attestant notre engagement envers la gestion et la protection des informations sensibles. 

PCI DSS

Standard reconnu assurant la sécurité des données de paiement grâce à des contrôles rigoureux et continus. 

Dès le démarrage, XMA vous fournit une feuille de route avec des objectifs et des jalons clairs.

1

Cadrage & validation

On valide le paramétrage et le schéma de traitement (types de docs, règles, workflows, droits).

2

Référentiels (si requis)

Import des listes utiles (fournisseurs, clients, codes, utilisateurs) selon les formats validés.

3

Accès pilotes

Création des comptes, rôles et permissions pour les utilisateurs clés.

4

Présentation Zeendoc

Vue d’ensemble des modules activés + bonnes pratiques de base.

5

Tests sur documents

Scénarios réels en conditions contrôlées: classement, extractions, exceptions, approbations.

6

Connecteur comptable

Intégration (Sage, Acomba, Maestro, etc.) + tests de synchronisation si applicable.

7

Formation par rôle

Sessions ciblées (comptabilité, approbateurs, admin) + documentation + support de démarrage.

8

Mise en production

Démarrage en réel, suivi des premiers traitements, puis ajustements et plan d’évolution.

109 - Content Media
Innovation

XMA offre le meilleur de l'automatisation aux PME québécoises

Vous attendez des résultats, pas une interface. XMA vous accompagne dans l’implémentation d’une solution parfaitement adaptée à vos besoins. 

  • Cadrer les processus prioritaires 
  • Configurer l’arborescence et les règles d’indexation 
  • Mettre en place les flux d’approbation
  • Former les équipes selon leurs rôles
  • Support et accompagnement post-déploiement   

Compatibilité étendue

Nos solutions s'intègrent à la plupart des logiciels ERP et comptables en Amérique du Nord et en Europe.
121 - Newsletter
newsletter@2x

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Études de cas et témoignages
de nos clients

Automatisation Comptes Payables

Construction

Comment Bertrand Plumbing & Heating a automatisé ses comptes payables.

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Le-Balthazar-Laval-8

Restauration

Comment Le Balthazar a automatisé ses comptes payables.

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Monsieur Jean

Hôtellerie

Comment Monsieur Jean • Hôtel Particulier a automatisé ses comptes payables.

Lire l'étude de cas
14JonxionExt

Immobilier

Comment Galion Gestion Développement Immobilier a automatiser ses comptes payabales.

Lire l'étude de cas
126 - Accordion

Foire aux questions

Vous avez des questions, nous avons des réponses. Voici les questions qu'on se fait le plus poser.

L'automatisation des comptes payables est une technologie utilisant un système numérique pour réduire les tâches manuelles et répétitives telles que la saisie de données et la validation des factures, bons de commande et réception. Grâce à l'automatisation, les entreprises peuvent recevoir des factures, gérer la validation et les approbations et éliminer la saisie de données à travers une plateforme unique.

Un logiciel d'automatisation des comptes payables est un système basé sur le nuage utilisé par les équipes comptables pour automatiser leur processus. Il utilise des technologies telles que l'intelligence artificielle et l'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour aider les entreprises à réduire les processus comptables manuels chronophages et à rationaliser leur processus de comptes fournisseurs.

La mise en place d'un système d'automatisation des comptes payables peut apporter des avantages significatifs aux opérations comptables et financières d'une entreprise, grâce à une meilleure visibilité des dépenses et à une efficacité opérationnelle accrue.

Le logiciel d'automatisation des comptes payables permet aux équipes comptables de travailler de manière plus efficace en libérant des ressources de leurs tâches manuelles pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques, tout en offrant une meilleure visibilité sur l'ensemble du processus. Cela permet donc aux équipes comptables d'identifier les inefficacités et de prendre des décisions basées sur des données concrètes.

Le coût d'un logiciel d'automatisation des comptes payables peut varier en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. En général, le coût est basé sur le nombre de factures traitées chaque mois, le niveau d'automatisation requis et la complexité d'intégration à votre ERP. 

Notre modèle d’affaires unique nous permet d’avoir accès à plusieurs solutions vous permettant d’atteindre vos objectifs d’automatisation. Cela nous permet donc de toujours vous offrir la solution la mieux adaptée à vos besoins et budgets, quel que soit le volume de documents que vous traitez annuellement.

107 - CTA

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Femme avec des lunettes, tenant une tablette