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Vos comptes payables, enfin automatisés avec Zeendoc

 Les factures arrivent par courriel, PDF ou photo. Zeendoc les capture, extrait les données essentielles et lance les approbations selon vos règles. Plus de saisie manuelle, plus de chaos. Juste de la clarté. 

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Vous connaissez le scénario…

Documents dispersés

Les factures se promènent entre courriels, pièces jointes et dossiers partagés.

Approbations manuelles

Les validations se font “à la main” (et on ne sait plus où ça bloque).

Versions
perdues

On perd du temps à retrouver la bonne version, la bonne pièce, le bon numéro.

Coûts
cachés

Les erreurs et doublons coûtent cher… surtout quand ça se répète chaque semaine.
 

114 - Values

…on connaît la solution!

Saisie de données automatique

Vos données sont extraites et saisies automatiquement grâce à la capture de données intelligente. 

Digitalisation des chaînes d’approbations

Vos factures et bons de commande sont acheminés automatiquement aux personnes appropriées. 

Archivage centralisé et recherche

Une fois traitées, vos factures sont automatiquement archivées sur une plateforme sécurisée. 

Intégration simple avec vos systèmes

Nos plateformes sont compatibles avec la vaste majorité des logiciels ERP et comptables. 

111 - Content Checklist

Comment ça marche

Avec Zeendoc, vous mettez en place un flux redoutablement simple

  • Capture Courriel, scan, dépôt… peu importe le format. 
  • Lecture & extraction Les champs clés sont récupérés pour accélérer la saisie. 
  • Validation Circuits d’approbation selon montant, fournisseur, centre de coûts, etc.
  • Saisie de données Données capturées automatiquement et intégrées dans votre système comptable 
  • Archivage & recherche Une facture se retrouve en quelques clics, avec l’historique. 
  • Résultats Moins de tâches répétitives, plus de contrôle, et une équipe qui sait où en est chaque facture. 
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XMA offre le meilleur de l’automatisation aux PME québecoises

Vous attendez des résultats, pas une interface. XMA vous accompagne dans l’implémentation d’une solution parfaitement adaptée à vos besoins. 

  • Cadrer les processus prioritaires 
  • Configurer l’arborescence et les règles d’indexation 
  • Mettre en place les flux d’approbation
  • Former les équipes selon leurs rôles
  • Support et accompagnement post-déploiement   

Choisir XMA, c’est faire le choix d’un partenaire local stratégique

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Le partenaire exclusif de Zeendoc au Canada

Un partenaire certifié aux plus hauts niveaux d'exigences. 

  • SOC 1 Type II 
  • SOC 2 Type II 
  • ISO 27001 
  • PCI DSS Certification 

 

109 - Content Media
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Une solution qui s’adapte à votre environnement existant.

Une solution compatible avec la majorité des logiciels ERP et comptables. On valide votre stack avant de lancer l’intégration. 

111 - Content Checklist

Une feuille de route claire dès le premier jour

Dès le démarrage, XMA vous fournit une feuille de route avec des objectifs et des jalons clairs. Aucune surprise plus tard. 
  • Cadrage & validation On valide le paramétrage et le schéma de traitement (types de docs, règles, workflows, droits). 
  • Référentiels (si requis) Import des listes utiles (fournisseurs, clients, codes, utilisateurs) selon les formats validés. 
  • Accès pilotes Création des comptes, rôles et permissions pour les utilisateurs clés. 
  • Présentation Zeendoc (lancement) Vue d’ensemble des modules activés + bonnes pratiques de base. 
  • Tests sur documents Scénarios réels en conditions contrôlées : classement, extractions, exceptions, approbations. 
  • Connecteur comptable (si nécessaire) Intégration (Sage, Acomba, Maestro, etc.) + tests de synchronisation. 
  • Formation par rôle Sessions ciblées (comptabilité, approbateurs, admin) + documentation + support de démarrage. 
  • Mise en production & ajustements Démarrage en réel, suivi des premiers traitements, puis ajustements et plan d’évolution. 
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FAQ

 Vous avez des questions, nous avons des réponses. Voici les questions qu'on se fait le plus poser. 

Parce que “stocker” n’est pas “gouverner”. Une GED apporte structure, recherche, droits, traçabilité et workflows. Vous pouvez aussi démarrer sur un périmètre limité, sans tout bouleverser. 

Le projet se fait par phases, ce qui permet de mettre en place de premiers processus dès les premières semaines. Les délais complets varient ensuite selon le périmètre et l’envergure du projet. Écrivez-nous: on vous donnera une estimation réaliste selon votre contexte. 

C’est précisément le rôle de l’accompagnement : paramétrage aligné à vos processus, formation par rôles, puis ajustements après les premiers retours. Objectif: une adoption réelle, pas un outil de plus. 

La sécurité fait partie des priorités : l’environnement et les pratiques associées s’appuient sur des standards reconnus, notamment SOC 1 Type II, SOC 2 Type II, ISO 27001 et PCI DSS Certification v3.2.1. Concrètement : gestion des accès, traçabilité et contrôle renforcé pour sécuriser vos documents et vos processus. 

Notre solution est compatible avec la plupart des ERP et logiciels comptables disponibles en Amérique du Nord. Partagez votre stack (ex. Acomba, Sage, Dynamics, SAP, etc.) et on confirme rapidement le scénario d’intégration le plus adapté. 

Oui, cette solution s’adresse parfaitement aux PME et entreprises québécoises.
Si vous gérez beaucoup de documents (factures, contrats, RH, dossiers clients), c’est certain que vous allez gagner du temps et de la qualité (délais, suivi, traçabilité) avec l’implémentation de Zeendoc dans votre processus comptable.
 

Le prix est variable, car il dépend du périmètre (types de documents, utilisateurs, workflows, intégrations) et du niveau d’accompagnement souhaité. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé adapté à votre contexte. 

107 - CTA

Il est temps de simplifier votre gestion comptable!

Moins de saisie, des approbations traçables et des factures retrouvables en quelques clics : économisez du temps et évitez toutes les erreurs humaines avec Zeendoc. 

cta@2x