Sommaire du meeting
Introduction et Présentation
- Marc a introduit le webinaire, mentionnant la collaboration avec XMA et Present, et a souligné l'importance de l'intelligence artificielle (IA) pour gagner du temps.
- Jean-François a présenté l'historique et l'évolution de XMA, soulignant les acquisitions et les partenariats clés.
Fonctionnalités de Copilot
- Marc a expliqué comment Copilot intègre l'IA générative dans les outils Microsoft comme Word, Excel, PowerPoint, et Outlook pour améliorer la productivité.
- Des exemples concrets ont été donnés, comme la dictée de courriels, la création de présentations, et l'analyse de données financières.
Exemples par Département
- Finances: Utilisation d'Excel pour des prévisions financières basées sur les tendances passées.
- Juridique: Rédaction et comparaison de contrats avec l'aide de Copilot.
- Ressources Humaines: Onboarding des nouveaux employés et réponses aux questions fréquentes.
- Marketing: Création de blogs, pages web, et présentations sur des produits.
- Service Client: Analyse des demandes clients et résolution rapide des problèmes.
Sécurité et Déploiement
- Shane a souligné l'importance de la sécurité avant de déployer Copilot, en s'assurant que les données sensibles sont protégées.
- Il a recommandé une analyse opérationnelle pour identifier les partages et accès sensibles.
Conclusion
- Marc et Jean-François ont remercié les participants et ont encouragé à prendre des actions concrètes pour intégrer Copilot dans leurs entreprises.
Notes de meeting
Introduction du Webinaire
Marc a introduit le webinaire en mentionnant la collaboration avec XMA et Present, et a expliqué l'utilisation de la plateforme Microsoft Teams et Copilot pour enregistrer et résumer la réunion. Il a également encouragé les participants à poser des questions tout au long de la présentation.
Collaboration XMA et Present
Marc a souligné la collaboration entre XMA et Present pour organiser le webinaire, en mettant en avant l'importance de cette coopération pour offrir des solutions innovantes aux participants.
- Utilisation de Microsoft Teams: Il a expliqué que la plateforme utilisée pour le webinaire est Microsoft Teams, qui permet d'enregistrer et de résumer la réunion grâce à l'outil Copilot.
- Encouragement à poser des questions: Marc a encouragé les participants à poser des questions tout au long de la présentation, en utilisant la section dédiée aux questions et réponses pour une interaction dynamique.
- Présentation de XMA et Present: Jean-François a présenté XMA et sa collaboration avec Present, en soulignant l'importance de l'intelligence artificielle pour gagner du temps et améliorer la productivité. Il a également mentionné la participation de XMA au salon Connexion et l'utilisation de l'IA par les entreprises québécoises.
Présentation de XMA
Jean-François a détaillé l'historique de XMA, ses acquisitions et son évolution, en mettant en avant les services offerts, notamment en transformation numérique et en support informatique.
- Collaboration avec Present: Il a expliqué la collaboration avec Present, une entreprise innovante avec 35 ans d'expérience, pour offrir des solutions complètes et intégrées aux clients.
- Importance de l'IA: Jean-François a souligné l'importance de l'intelligence artificielle pour gagner du temps et améliorer la productivité, en citant des exemples concrets d'utilisation de l'IA par les entreprises québécoises.
- Participation au salon Connexion: Il a mentionné la participation de XMA au salon Connexion, où ils ont pu constater l'engouement des entreprises pour l'IA et les opportunités offertes par cette technologie.
Agenda du Webinaire
Jean-François a détaillé l'agenda du webinaire, incluant l'introduction, la présentation de XM et Present, l'explication de l'IA et de la productivité, les fonctionnalités de Copilot, des exemples par département, la sécurité, et une session de questions-réponses.
Fonctionnalités de Copilot
Marc a expliqué les fonctionnalités de Copilot dans les outils Microsoft, comme Word, Excel, PowerPoint, et Outlook. Il a donné des exemples concrets de gain de temps et de productivité grâce à l'utilisation de Copilot.
- Fonctionnalités dans Word: Marc a décrit comment Copilot peut aider à rédiger des documents plus rapidement dans Word, en suggérant des phrases et en révisant le texte pour améliorer la qualité.
- Fonctionnalités dans Excel: Il a expliqué que Copilot peut automatiser des calculs complexes et créer des prévisions financières basées sur des données historiques, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la précision.
- Fonctionnalités dans PowerPoint: Marc a montré comment Copilot peut générer des présentations PowerPoint en quelques minutes, en utilisant des modèles et en intégrant des données pertinentes pour créer des diapositives professionnelles.
- Fonctionnalités dans Outlook: Il a également mentionné que Copilot peut aider à gérer les courriels plus efficacement, en rédigeant des réponses automatiques et en résumant les fils de discussion pour une meilleure organisation.
Exemples par Département
Marc a présenté des exemples d'utilisation de Copilot par département, incluant les finances, le juridique, les ressources humaines, le marketing, et le service client. Il a souligné les gains de temps et d'efficacité obtenus grâce à l'IA.
- Exemples en Finances: Marc a expliqué comment Copilot peut aider à créer des prévisions financières et des budgets en utilisant des données historiques, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la précision des analyses financières.
- Exemples en Juridique: Il a montré comment Copilot peut rédiger des contrats et comparer des documents juridiques, en suggérant des clauses et en identifiant les différences importantes, ce qui facilite le travail des équipes juridiques.
- Exemples en Ressources Humaines: Marc a décrit comment Copilot peut aider à gérer les processus d'onboarding et à répondre aux questions fréquentes des employés, en fournissant des informations précises et en automatisant certaines tâches administratives.
- Exemples en Marketing: Il a expliqué que Copilot peut générer des contenus marketing, comme des blogs et des présentations, en utilisant des données sur les produits et les services, ce qui permet de créer des campagnes plus rapidement et efficacement.
- Exemples en Service Client: Marc a montré comment Copilot peut analyser les demandes des clients et fournir des solutions basées sur des cas précédents, ce qui améliore la réactivité et la satisfaction des clients.
Sécurité et Déploiement de Copilot
Shane a expliqué l'importance de la sécurité avant de déployer Copilot, en soulignant la nécessité de réviser les accès et les partages de données sensibles. Il a également décrit le processus d'analyse et de mise en place des politiques de sécurité.
- Importance de la Sécurité: Shane a insisté sur la nécessité de sécuriser les données avant de déployer Copilot, en identifiant les informations sensibles et en s'assurant que les accès sont correctement configurés.
- Révision des Accès: Il a expliqué que Copilot hérite des droits d'accès des utilisateurs, ce qui rend crucial la révision des permissions pour éviter les fuites de données sensibles.
- Processus d'Analyse: Shane a décrit le processus d'analyse des partages et des accès, en utilisant des outils pour identifier les risques et mettre en place des politiques de sécurité adaptées.
- Mise en Place des Politiques: Il a expliqué comment appliquer des politiques de sécurité pour contrôler les accès et les partages de données, en utilisant des outils de surveillance et de gestion des permissions.
Conclusion et Suivi
Jean-François a remercié les participants et a encouragé à prendre des actions concrètes suite au webinaire. Il a mentionné que les représentants de XMA feront un suivi pour offrir de l'assistance et des solutions personnalisées.
- Remerciements: Jean-François a exprimé sa gratitude envers les participants pour leur présence et leur engagement durant le webinaire.
- Encouragement à l'Action: Il a encouragé les participants à mettre en pratique les idées et les solutions présentées, en prenant des actions concrètes pour améliorer leur productivité.
- Suivi par XMA: Jean-François a mentionné que les représentants de XMA contacteront les participants pour offrir de l'assistance et des solutions personnalisées, en fonction de leurs besoins spécifiques.